Liebe Leserinnen und Leser,
seit der Gründung der Apo Professional GmbH verfolge ich einen ganzheitlichen betriebswirtschaftlichen Beratungsansatz. Ich habe von Anfang an immer mal wieder die Kaufmannsregel „im Einkauf liegt der Gewinn“ aufgegriffen und mit den Worten ergänzt „sofern Sie auch die anderen Erfolgsparameter der Apotheken BWA im Blick haben“.
In der Post-Pandemie-Zeit stehen die Vor-Ort-Apotheken negativen Veränderungen (zu) vieler Ergebnisparameter gegenüber, die Sie nur bedingt beeinflussen können. Im Kostengerüst kommt es zu inflationären Steigerungen, insbesondere die stetig steigenden Personalkosten schlimmstenfalls gepaart mit -auf Basis von Indexmietverträgen- steigenden Mieten führen zu erheblichem Ergebnisdruck in immer mehr Apotheken. Vor diesem Hintergrund gilt es mehr denn je den permanenten Anstieg des Wareneinsatzes zu bremsen. Bei einem durchschnittlichen Umsatzanteil der Rx Artikel von 80% -mit gesetzlich geregelter Marge- liegt es nahe, dass die alte Kaufmannsregel „im Einkauf liegt der Gewinn“ keineswegs ausgedient hat.
Es ist wichtiger, denn je Einkaufskonditionen professionell zu verhandeln. Dabei muss die über die Jahre angewandte Vorgehensweise hinterfragt werden und nicht nur vor dem Hintergrund der Lieferengpässe wächst aktuell die Zahl der Apothekenlieferanten, sondern es existieren erhebliche Konditionsunterschiede zwischen Großhandelseinkauf, Direkteinkauf und dem Einkauf über Reimporteure. Diese Unterschiede gilt es, zum eigenen Vorteil zu nutzen, die Ergebnissituation ist zu brisant, um Potentiale brach liegen zu lassen.
In meiner täglichen Arbeit erlebe ich häufig, dass die komplexe Einkaufsthematik -obwohl attraktive Vereinbarungen vorliegen- im Back Office suboptimal umgesetzt wird. Bitte verstehen Sie mich nicht falsch, dass ist kein Vorwurf an engagierte PKA´s, sondern vielmehr mangelt es oft an klarer und transparenter Kommunikation der jeweiligen Einkaufsbedingungen bzw. regelmäßigen Schulungen im Back Office.
Die Apo Professional GmbH bietet im Bereich des Back Offices praxisorientierte Unterstützung und unterstützt „hands on“ Ihre Apotheke, um auch in stürmischen Zeiten das Schiff „Apotheke“ auf Kurs zu halten.
Wann darf ich Sie und Ihr Back Office im Bereich Einkauf unterstützen?
Auf bald, mit den besten Grüßen
Ihr Apo Professional
Heiko Senfleben
